Aviso de privacidad para clientes de 番茄社区; Lardner LLP
1. Introducci贸n
Este Aviso de privacidad para clientes describe c贸mo 番茄社区; Lardner LLP recopila y utiliza los datos personales de los clientes y otras entidades relacionadas como resultado de nuestra representaci贸n de nuestros clientes, incluyendo a trav茅s del correo electr贸nico, mensajes de texto y otras comunicaciones electr贸nicas entre los clientes y otras entidades relacionadas y Foley.听
Foley & Lardner LLP (芦贵辞濒别测禄o芦苍辞蝉辞迟谤辞蝉禄) respeta la privacidad de nuestros clientes y posibles clientes (芦颁濒颈别苍迟别蝉禄) y, en la medida en que lo exija la ley, de otras entidades relacionadas (incluidos los empleados, directivos, propietarios, consejeros, miembros del personal m茅dico, contratistas u otro personal de nuestros clientes, as铆 como las partes adversas a nuestros clientes) (芦Entidades relacionadas禄)y se compromete a protegerla mediante el cumplimiento de esta pol铆tica. Sin embargo, como bufete de abogados, las Normas de Conducta Profesional aplicables (芦狈辞谤尘补蝉禄) prevalecen sobre cualquier conflicto entre esta Pol铆tica y las Normas y pueden limitar sus derechos y las obligaciones de Foley descritas en este Aviso de privacidad para clientes.
El presente Aviso de privacidad para clientes (nuestro芦Aviso de privacidad para clientes禄) describe los tipos de informaci贸n que podemos recopilar de cualquier cliente o entidad relacionada, o que cualquier cliente o entidad relacionada puede proporcionar como parte de nuestra representaci贸n de un cliente en un asunto legal para el que hemos sido contratados, retenidos o propuestos para ser contratados o retenidos (cada uno de ellos, un芦础蝉耻苍迟辞禄), as铆 como nuestras pr谩cticas para recopilar, utilizar, mantener, proteger y divulgar dicha informaci贸n.听
Esta pol铆tica se aplica a la informaci贸n que recopilamos como parte de nuestra representaci贸n legal de un cliente en asuntos a trav茅s de cualquier medio, incluyendo correo electr贸nico, tel茅fono y fax, nuestro portal de clientes, nuestro sitio FTP y otras comunicaciones.听
No se aplica a la informaci贸n recopilada por ninguno de nuestros sitios web, incluidos nuestros sitios web enwww.foley.com, ni a cualquier otra informaci贸n recopilada para cualquier fin no relacionado con nuestra representaci贸n o propuesta de representaci贸n de un cliente en un asunto.听
Lea atentamente esta pol铆tica para comprender nuestras pol铆ticas y pr谩cticas con respecto a la informaci贸n de nuestros clientes y entidades relacionadas, y c贸mo la trataremos. Este Aviso de privacidad para clientes puede cambiar ocasionalmente (consulteCambios en nuestro Aviso de privacidad para clientes). Si contin煤a utilizando los servicios legales de Foley (ya sea como cliente o como entidad relacionada) despu茅s de que realicemos cambios, se considerar谩 que acepta dichos cambios, por lo que le recomendamos que consulte peri贸dicamente este Aviso de privacidad para clientes para conocer las actualizaciones.听
2. Menores de 18 a帽os
Aunque durante la prestaci贸n de nuestros servicios jur铆dicos a nuestros clientes podemos recibir informaci贸n sobre menores de 18 a帽os, salvo que Foley lo acuerde espec铆ficamente, nuestros servicios jur铆dicos no est谩n destinados a menores de 18 a帽os (o la edad legal de mayor铆a de edad en la jurisdicci贸n aplicable, si es superior). A menos que nuestras obligaciones con nuestros clientes o nuestras obligaciones 茅ticas en virtud de las Normas exijan lo contrario, eliminaremos cualquier informaci贸n sobre un menor de 18 a帽os (o la edad legal de mayor铆a de edad en la jurisdicci贸n aplicable, si es superior) si tenemos conocimiento de ella.听聽
Nuestros servicios jur铆dicos no est谩n destinados, por lo general, a menores de 18 a帽os (o, si fuera superior, la edad de mayor铆a de edad en la jurisdicci贸n aplicable) (es decir, la芦edad de mayor铆a de edad禄). Aunque podemos recopilar informaci贸n sobre una Entidad relacionada que sea menor de edad de Clientes o Entidades relacionadas, ninguna persona menor de edad puede contratarnos directamente para prestar servicios jur铆dicos ni proporcionarnos directamente informaci贸n alguna como parte de nuestra representaci贸n de un Cliente sin el consentimiento de su tutor legal, por orden de un tribunal o en circunstancias especiales en las que el Despacho acepte representar a un menor de edad. Si nos enteramos de que hemos recopilado o recibido directamente datos personales de un menor sin dicho consentimiento o en tales circunstancias, consultaremos con nuestro cliente y eliminaremos dicha informaci贸n.
3. Informaci贸n que recopilamos sobre los clientes y entidades relacionadas, y c贸mo la recopilamos
Recopilamos diferentes tipos de informaci贸n sobre las personas, incluida informaci贸n que puede identificar directamente a una persona, informaci贸n que se refiere a una persona pero que, por s铆 sola, no identifica personalmente a dicha persona. Esto incluye informaci贸n que recopilamos directamente de nuestro Cliente o Entidades relacionadas o que se recopila de otro modo en relaci贸n con un Asunto.听
En general
Recopilamos varios tipos de informaci贸n de y sobre las personas (芦Datos personales禄):
- por los que se puede identificar personalmente a las personas del Cliente y las Entidades relacionadas, como el nombre, la direcci贸n postal, la direcci贸n de correo electr贸nico, el n煤mero de tel茅fono, el n煤mero de identificaci贸n fiscal federal y otra informaci贸n similar;
- por el cual cualquier persona puede ser identificada personalmente a partir de cualquier comunicaci贸n recibida, descubierta o creada de otro modo en relaci贸n con cualquier asunto, incluyendo, por ejemplo, durante una investigaci贸n o un descubrimiento legal.
Recopilamos esta informaci贸n:
- directamente de nuestros clientes y entidades relacionadas cuando nos la proporcionan de cualquier forma;
- de expertos, testigos y otros terceros cuando nos la proporcionan de cualquier forma;
- durante las investigaciones, estudios y otras actividades similares que llevemos a cabo como parte de nuestra representaci贸n de un cliente en un asunto.听
Utilizamos los datos personales que recopilamos de los clientes para facturar y cobrar nuestros honorarios y para prestar servicios jur铆dicos en los asuntos de nuestros clientes. Algunos de los datos personales que recopilamos son necesarios para celebrar un contrato con Foley para la prestaci贸n de servicios jur铆dicos, para que Foley pueda cumplir con el contrato y para proporcionar a nuestros clientes nuestros servicios jur铆dicos. Si usted, como cliente, se niega a proporcionar dichos datos personales o retira su consentimiento para que procesemos sus datos personales (cuando sea apropiado), en algunos casos es posible que no podamos celebrar el contrato o cumplir con nuestras obligaciones para con usted en virtud del mismo.听
4. C贸mo utilizamos la informaci贸n de nuestros clientes y entidades relacionadas
Utilizamos los datos personales para diversos fines que se describen a continuaci贸n, entre los que se incluyen:
- proporcionar a nuestros Clientes los servicios jur铆dicos relacionados con el Asunto;
- comunicarnos con tribunales, organismos gubernamentales, 谩rbitros, mediadores, aseguradoras, contables, auditores, abogados de la parte contraria y entidades similares en relaci贸n con nuestros servicios jur铆dicos;聽
- comunicarse con las entidades relacionadas seg煤n lo exija el proceso legal;
- comunicarse con expertos y otros testigos, retener o obtener informaci贸n de ellos;
- hacer valer nuestros derechos derivados de contratos y otros procesos legales;
- cumplir con las Normas de Conducta Profesional;
- notificar a nuestros clientes sobre los cambios; y
- proporcionar a nuestros clientes avisos sobre su cuenta
Utilizamos la informaci贸n que recopilamos sobre los Clientes o Entidades relacionadas o que ellos nos proporcionan, incluidos los Datos personales:
- proporcionar a nuestro Cliente nuestros servicios jur铆dicos relacionados con un Asunto;
- comunicarnos con las entidades relacionadas, seg煤n corresponda, durante la representaci贸n de nuestro cliente;聽
- para comunicarse con tribunales, organismos gubernamentales, 谩rbitros, mediadores, aseguradoras, contables, auditores, abogados de la parte contraria y entidades similares;聽
- cumplir con las Normas de Conducta Profesional;聽
- proporcionar a nuestro Cliente avisos sobre su cuenta o el estado de un Asunto, incluyendo facturaci贸n y cobros;
- para cumplir con nuestras obligaciones y hacer valer nuestros derechos derivados de cualquier carta de compromiso u otros contratos celebrados entre nuestro Cliente y nosotros, o que celebremos en nombre de nuestros Clientes, incluyendo la facturaci贸n y el cobro;
- de cualquier otra forma que podamos describir cuando se nos faciliten los Datos personales;聽
- cumplir cualquier otro prop贸sito para el que se nos proporcionen los Datos personales; y
- para cualquier otro fin con el consentimiento de nuestro Cliente o de la Entidad Vinculada.
Con el consentimiento de nuestros clientes, podemos utilizar sus datos personales para ponernos en contacto con ellos en relaci贸n con noticias legales de actualidad y otras cuestiones de liderazgo intelectual. Los clientes pueden dar su consentimiento para este uso registr谩ndose en uno de nuestros blogs u otras listas de correo de clientes. Si el cliente desea cambiar su elecci贸n, puede hacerlo en cualquier momento haciendo clic en el enlace 芦cancelar suscripci贸n禄 que aparece en la parte inferior de cualquier correo electr贸nico que le hayamos enviado, poni茅ndose en contacto con su socio de relaci贸n o poni茅ndose en contacto con Foley a trav茅s de la informaci贸n de contacto que figura a continuaci贸n.
5. Divulgaci贸n de la informaci贸n de nuestros clientes y entidades relacionadas
No compartimos, vendemos ni divulgamos los datos personales de los clientes o entidades relacionadas para fines distintos a los descritos en este Aviso de privacidad para clientes. Divulgamos sus datos personales a algunos terceros, entre los que se incluyen:
- nuestras filiales y nuestras empresas asociadas;
- nuestros proveedores de servicios externos que utilizamos para respaldar nuestro negocio;
- tribunales, juzgados y abogados de la parte contraria, cuando sea necesario;
- con el consentimiento de nuestro Cliente o de una Entidad Relacionada.
Tambi茅n podemos divulgar sus Datos personales cuando as铆 lo exijan o lo permitan nuestras obligaciones 茅ticas en virtud de las Normas o la legislaci贸n aplicable.
No compartimos, vendemos ni divulgamos los datos personales de nuestros clientes o entidades relacionadas para fines distintos a los descritos en este Aviso de privacidad para clientes. Como abogados, la divulgaci贸n de los datos personales de un cliente o una entidad relacionada puede estar restringida por nuestras obligaciones en virtud de las normas de responsabilidad profesional aplicables u otras leyes similares aplicables a los abogados o a los datos personales en particular. Sin embargo, podemos divulgar informaci贸n agregada sobre nuestros clientes sin restricciones.听
Podemos divulgar los Datos personales que recopilamos o que nos proporciona un Cliente o una Entidad relacionada, tal y como se describe en este Aviso de privacidad para clientes:
- a nuestras filiales y empresas asociadas;
- a contratistas, proveedores de servicios y otros terceros a los que recurrimos para respaldar nuestra actividad comercial. Estas entidades prestan servicios de asistencia en materia de TI e infraestructura, descubrimiento (incluido el descubrimiento electr贸nico), expertos y otros consultores similares, facturaci贸n y cobros, asistencia en litigios y otros servicios similares prestados por terceros a los que recurrimos durante la representaci贸n de nuestros clientes;
- a un tribunal, juzgado o al abogado de la parte contraria, si lo hubiera, cuando sea necesario hacerlo durante la representaci贸n de nuestro Cliente en un asunto;
- a los organismos reguladores y otras agencias gubernamentales, como la USPTO, cuando sea apropiado durante nuestra representaci贸n de un Cliente en un Asunto;
- a otros abogados si nuestro cliente solicita que transfiramos informaci贸n relacionada con los asuntos de nuestro cliente a otro bufete de abogados;聽
- para cumplir con el prop贸sito para el que nuestro Cliente o una Entidad Relacionada nos la proporciona; por ejemplo, si un Cliente o una Entidad Relacionada nos proporciona la informaci贸n de contacto de un testigo, podemos divulgar algunos de los Datos Personales proporcionados para preparar y tomar declaraci贸n al testigo;
- para cualquier otro fin que divulguemos cuando nuestro Cliente o una Entidad relacionada proporcione la informaci贸n; y
- con el consentimiento expreso por escrito de nuestro Cliente o de la Entidad Relacionada.
Tambi茅n podemos divulgar los datos personales de nuestros clientes y entidades relacionadas cuando lo permita o lo exija nuestras obligaciones 茅ticas en virtud de las Normas. Esto incluye los casos en que exista una excepci贸n a nuestro deber de confidencialidad en la jurisdicci贸n aplicable, lo que generalmente incluye aquellos casos en los que consideremos razonablemente que la divulgaci贸n es necesaria:
- para evitar una muerte razonablemente segura o da帽os f铆sicos graves;
- para evitar que nuestro Cliente cometa un delito o fraude que con toda seguridad causar铆a un perjuicio sustancial a los intereses financieros o a la propiedad de otra persona y para cuya comisi贸n el Cliente ha utilizado o est谩 utilizando los servicios jur铆dicos de Foley;
- para prevenir, mitigar o rectificar da帽os sustanciales a los intereses financieros o a la propiedad de otra persona que sean razonablemente ciertos o que se hayan producido como resultado de la comisi贸n de un delito o fraude por parte de nuestro cliente, para lo cual el cliente ha utilizado los servicios de Foley;
- para que Foley obtenga asesoramiento jur铆dico sobre nuestro cumplimiento de las normas de responsabilidad profesional aplicables;
- para presentar una reclamaci贸n o defensa en nombre de Foley o nuestros abogados en una controversia entre Foley o nuestros abogados y el Cliente, para presentar una defensa ante una acusaci贸n penal o una demanda civil contra Foley o nuestros abogados basada en una conducta en la que el Cliente haya estado involucrado, o para responder a acusaciones en cualquier procedimiento relacionado con la representaci贸n del Cliente por parte de Foley o nuestros abogados;
- para cumplir con cualquier orden judicial, ley o proceso legal, incluyendo responder a cualquier solicitud gubernamental o regulatoria; o
- detectar y resolver los conflictos de intereses que surjan del cambio de empleo de nuestros abogados o de los cambios en la composici贸n o propiedad de Foley, pero solo si los datos personales revelados no comprometen el privilegio abogado-cliente ni perjudican de otro modo a nuestro cliente.
Tambi茅n podemos divulgar la informaci贸n personal de una entidad relacionada en la medida en que no est茅 relacionada con nuestra representaci贸n de un cliente en un asunto si creemos que la divulgaci贸n es necesaria o apropiada para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de Foley, nuestros clientes u otros.听
6. Acceso, modificaci贸n y eliminaci贸n de la informaci贸n de los clientes y entidades relacionadas
Los clientes y las entidades relacionadas pueden acceder, actualizar o eliminar sus datos personales poni茅ndose en contacto con nosotros a trav茅s de la informaci贸n de contacto que figura a continuaci贸n o poni茅ndose en contacto con el socio de relaci贸n del cliente.听
Acceso y actualizaci贸n.Los clientes y las entidades relacionadas pueden revisar y modificar sus respectivos datos personales poni茅ndose en contacto con nosotros a trav茅s de lainformaci贸n de contactoque figura a continuaci贸n o comunic谩ndose con el socio de relaci贸n del cliente para informar cualquier cambio o error en los datos personales que tenemos sobre el cliente o una entidad relacionada, a fin de garantizar que sean completos, precisos y lo m谩s actuales posible. Tambi茅n es posible que no podamos atender la solicitud de un cliente o de una entidad relacionada si consideramos que infringir铆a alguna ley o requisito legal o que provocar铆a que la informaci贸n fuera incorrecta.听
贰濒颈尘颈苍补肠颈贸苍.Los clientes pueden solicitar que eliminemos todos los datos personales del cliente y de las entidades relacionadas pertinentes. No podemos eliminar los datos personales del cliente y de las entidades relacionadas, salvo que tambi茅n pongamos fin a nuestra representaci贸n del cliente en el asunto, y solo pondremos fin a dicha representaci贸n cuando la legislaci贸n aplicable nos lo permita. No podremos atender una solicitud de eliminaci贸n de informaci贸n si consideramos que dicha eliminaci贸n dar铆a lugar a que la informaci贸n fuera incorrecta, infringir铆a nuestras pol铆ticas de conservaci贸n de documentos y de gobernanza de la informaci贸n (con sujeci贸n a la legislaci贸n aplicable) o infringir铆a cualquier ley o requisito legal, incluidas las obligaciones de los bufetes de abogados de conservar la informaci贸n de los clientes y las entidades relacionadas, lo que puede incluir dicha conservaci贸n a efectos de conflictos de intereses y requisitos de registros financieros. Tambi茅n podemos conservar sus datos personales cuando sea necesario para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales por parte del bufete. Adem谩s, es posible que no aceptemos una solicitud de eliminaci贸n de informaci贸n si creemos que dicha eliminaci贸n entrar铆a en conflicto con nuestros derechos a conservar copias de nuestros archivos de representaci贸n. En todos los dem谩s casos, conservaremos los datos personales de nuestros clientes y de las entidades relacionadas aplicables tal y como se establece en esta pol铆tica. Adem谩s, no podemos eliminar por completo los datos personales de nuestros clientes y de las entidades relacionadas aplicables, ya que algunos datos pueden permanecer en copias de seguridad anteriores. Estos se conservar谩n durante los per铆odos establecidos en nuestras pol铆ticas de conservaci贸n de documentos y de gesti贸n de la informaci贸n.听
7. Derechos de privacidad espec铆ficos de cada jurisdicci贸n
La legislaci贸n de determinadas jurisdicciones puede otorgar a sus residentes o a las personas que se encuentren en dicha jurisdicci贸n derechos adicionales en relaci贸n con el uso que hacemos de la informaci贸n personal de nuestros clientes o entidades relacionadas.
La legislaci贸n de algunas jurisdicciones puede otorgar a nuestros Clientes y Entidades relacionadas derechos adicionales en relaci贸n con el uso que hacemos de los Datos personales. Para obtener m谩s informaci贸n sobre los derechos adicionales que pueden ser aplicables a nuestros Clientes o Entidades relacionadas como residentes o personas f铆sicas ubicadas en alguna de estas jurisdicciones, consulte el anexo de privacidad de la jurisdicci贸n aplicable que se incluye en el enlace siguiente.
Para personas f铆sicas ubicadas en el Espacio Econ贸mico Europeo
Si se encuentra en el Espacio Econ贸mico Europeo, tiene los derechos adicionales descritos en elAnexo de privacidad del cliente del RGPD.听
Sus derechos de privacidad en California
Los clientes y entidades relacionadas que sean residentes de California tienen los derechos adicionales descritos en elAnexo sobre privacidad del cliente de California.听
8. Seguridad de los datos
La informaci贸n transmitida a trav茅s de Internet no es completamente segura, pero tomamos medidas razonables para proteger los datos personales de nuestros clientes y entidades relacionadas.听
Hemos implementado medidas dise帽adas para proteger los datos personales de nuestros clientes y entidades relacionadas contra p茅rdidas accidentales y contra el acceso, uso, alteraci贸n y divulgaci贸n no autorizados.听
Desafortunadamente, la transmisi贸n de informaci贸n a trav茅s de Internet no es completamente segura. Aunque tomamos medidas razonables para proteger los datos personales de nuestros clientes y entidades relacionadas, no podemos garantizar la seguridad de sus datos personales transmitidos a trav茅s de Internet, incluyendo el correo electr贸nico y los servicios de teleconferencia. Cualquier transmisi贸n de datos personales es por cuenta y riesgo de nuestros clientes y entidades relacionadas.听
9. Consentimiento para el tratamiento de datos personales en los Estados Unidos
Podemos procesar los Datos personales de nuestros Clientes y Entidades relacionadas fuera de su pa铆s de origen, incluyendo Estados Unidos.听
Con el fin de proporcionar nuestros servicios jur铆dicos a nuestros Clientes, es posible que necesitemos enviar y almacenar sus Datos personales fuera de su pa铆s de origen, donde residen o se encuentran los Clientes o las Entidades relacionadas, incluyendo pa铆ses que pueden no proporcionar o no proporcionan un nivel equivalente de protecci贸n para sus Datos personales. Los datos personales de los clientes y las entidades relacionadas pueden ser procesados y almacenados en los Estados Unidos y, como parte del asunto o seg煤n lo exija la ley, los gobiernos federales, estatales y locales, los tribunales o las fuerzas del orden u otras agencias reguladoras de los Estados Unidos pueden recibir los datos personales de los clientes y las entidades relacionadas. Al utilizar nuestros servicios jur铆dicos, los clientes declaran y garantizan que han le铆do y comprendido lo anterior y por la presente dan su consentimiento para el almacenamiento y el tratamiento de datos personales fuera del pa铆s en el que residen o se encuentran el cliente o las entidades relacionadas, incluidos los Estados Unidos. Los clientes declaran y garantizan adem谩s que han obtenido todos los consentimientos necesarios de las entidades relacionadas para lo anterior.
10. Cambios en nuestro aviso de privacidad para clientes
Publicaremos cualquier cambio en nuestro Aviso de privacidad para clientes en nuestros sitios web dirigidos a los clientes. Si realizamos cambios sustanciales en nuestro Aviso de privacidad para clientes, podremos notificar dichos cambios a nuestros clientes a trav茅s de la informaci贸n de contacto que tenemos registrada e invitarles a revisar (y aceptar, si es necesario) los cambios y notificar a cualquier entidad relacionada, si es necesario.听
Podemos modificar este Aviso de privacidad para clientes en cualquier momento. Nuestra pol铆tica consiste en publicar cualquier cambio que realicemos en nuestro Aviso de privacidad para clientes en esta p谩gina. Si realizamos cambios sustanciales en la forma en que tratamos los datos personales de nuestros clientes y entidades relacionadas, tambi茅n podemos notificarlo a nuestros clientes por correo electr贸nico o a trav茅s de otros canales de comunicaci贸n utilizando la informaci贸n de contacto que tenemos registrada de nuestros clientes. La fecha de la 煤ltima revisi贸n de este Aviso de privacidad para clientes se indica en la parte superior de la p谩gina. Los clientes son responsables de garantizar que disponemos de informaci贸n de contacto actualizada, activa y v谩lida para ellos.
11. Informaci贸n de contacto
Los clientes y entidades relacionadas pueden ponerse en contacto con nuestro responsable de protecci贸n de datos a trav茅s de la informaci贸n de contacto que se indica a continuaci贸n. Si un cliente o una entidad relacionada desea ponerse en contacto con nosotros, debe hacerlo tanto con nosotros como con nuestro representante a trav茅s de la informaci贸n de contacto que se indica a continuaci贸n.听
Si los Clientes o Entidades Relacionadas tienen alguna pregunta sobre el tratamiento que hacemos de sus Datos Personales, o tienen alguna solicitud relacionada con sus Datos Personales de conformidad con las leyes aplicables, p贸nganse en contacto con nuestro Responsable de Protecci贸n de Datos a trav茅s de la informaci贸n de contacto que figura a continuaci贸n. Si los Clientes o Entidades Relacionadas tienen alguna pregunta, duda, queja o sugerencia sobre nuestro Aviso de Privacidad para Clientes o necesitan ponerse en contacto con nosotros, p贸nganse en contacto con nosotros (o con nuestra Oficina de Protecci贸n de Datos) y con nuestro representante en la Uni贸n Europea a trav茅s de la informaci贸n de contacto que figura a continuaci贸n.听
Para ponerse en contacto con Foley
Foley & Lardner LLP
A la atenci贸n de: Oficina del asesor jur铆dico/responsable de privacidad
321 N. Clark Street, Suite 2800
Chicago, IL 60654
Estados Unidos
+1 (833) 701-1071
[email protected]