Foley Colaborar
Foley Collaborate permite a los clientes gestionar y compartir asuntos legales en un espacio de trabajo seguro con acceso optimizado para dispositivos m贸viles en cualquier momento y lugar. La innovadora y polifac茅tica plataforma, impulsada por HighQ, proporciona a nuestros clientes herramientas mejoradas de gesti贸n de documentos y asuntos que permiten trabajar de forma eficiente y eficaz en un entorno altamente seguro.
Y cuando su empresa necesite un espacio de trabajo dedicado para transacciones altamente confidenciales y a corto plazo, podr谩 realizar sus operaciones con total confianza y seguridad gracias a una sala de datos virtual (VDR). Configure un sitio de forma r谩pida y sencilla para facilitar fusiones y adquisiciones, sindicaciones de pr茅stamos, capital privado, capital riesgo, recaudaci贸n de fondos y asuntos de insolvencia.
Los compradores y licitadores pueden compartir datos y facilitar el proceso de diligencia debida en un entorno de seguridad de nivel empresarial. La plataforma intuitiva y f谩cil de usar permite una configuraci贸n r谩pida y sencilla con gesti贸n de contrase帽as de autoservicio, y pr谩cticamente no requiere formaci贸n.
Foley Collaborate ofrece herramientas avanzadas de gesti贸n de documentos, intercambio de archivos, gesti贸n de proyectos y presupuestos, as铆 como auditor铆as y informes completos, todo ello en una soluci贸n integral. Y lo m谩s importante: este valioso servicio se ofrece a nuestros clientes sin coste alguno.
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- Comparte las modificaciones y sugerencias del documento mientras realizas un seguimiento de las versiones.
- Env铆e autom谩ticamente las consultas a sus abogados y expertos de Foley.
- Consulte informaci贸n valiosa y potencie la colaboraci贸n en equipo con bibliotecas de recursos.
Gesti贸n de proyectos legales simplificada
- Mant茅n el orden con una vista general personalizada de la actividad reciente en todos tus proyectos y consulta un resumen de las tareas y eventos.
- Simplifique la gesti贸n de proyectos legales con vistas de calendario f谩ciles de usar que permiten a todos los miembros del equipo ver los pr贸ximos hitos, plazos y reuniones del proyecto.
- Crea, asigna y comenta tareas f谩cilmente para que todo el equipo pueda mantenerse conectado y ver de un vistazo el progreso del proyecto.
- Reduzca el n煤mero de correos electr贸nicos con hilos de discusi贸n entre los miembros del equipo para compartir enlaces y actualizaciones.
Gesti贸n mejorada de documentos y asuntos
- Obtenga una visi贸n clara y concisa de los documentos, asuntos, tareas, actividad reciente y mucho m谩s, desde el flujo de actividad.
- Cargue varios documentos, cree carpetas y controle estructuras de archivos complejas.
- Gestiona todo el contenido desde la navegaci贸n de nivel superior y con un solo inicio de sesi贸n.
- Mejora los procesos con la automatizaci贸n de documentos.
- Utilice la automatizaci贸n de documentos para gestionar f谩cilmente carteras inmobiliarias, contratos, registros de activos, revisiones de diligencia debida y mucho m谩s.
Sala de datos virtual
- Configure r谩pida y f谩cilmente una sala de datos virtual para transacciones altamente confidenciales y a corto plazo, tales como fusiones y adquisiciones, sindicaci贸n de pr茅stamos, capital privado, capital riesgo, recaudaci贸n de fondos e insolvencia, donde los clientes, terceros y abogados pueden realizar sus negocios de forma r谩pida y segura.
- Aproveche los informes completos que permiten supervisar el sitio de la sala de datos, realizar un seguimiento del uso y llevar a cabo auditor铆as.
Seguro y fiable
- Proteja sus datos con seguridad y fiabilidad de nivel empresarial a trav茅s de centros de datos con certificaci贸n ISO 27001 y SSAE 16 Tipo II.
- Lleve sus medidas de protecci贸n al siguiente nivel con las funciones de seguridad avanzadas de Foley Collaborate, que proteger谩n los documentos confidenciales con herramientas de gesti贸n de derechos digitales, como marcas de agua y cifrado de PDF, y le permitir谩n controlar los permisos de los usuarios para guardar, imprimir o copiar.
Compatible con dispositivos m贸viles
- Disfrute de una experiencia m贸vil mejorada que le permite mantener su productividad gracias al dise帽o adaptativo y al acceso en cualquier momento y lugar de Foley Collaborate.
ISO 27001
- Foley Collaborate, con tecnolog铆a HighQ, cuenta con la certificaci贸n ISO 27001 y los centros de datos cumplen con la norma SSAE 16 Tipo II, lo que le garantiza que se han implementado los controles y procesos necesarios para proteger sus datos.
Nube privada
- Sus datos se almacenan en servidores privados ubicados de forma segura en centros de datos l铆deres en el sector.
Centros de datos
- Foley Collaborate, con tecnolog铆a HighQ, est谩 alojado en centros de datos de nube privada de nivel 3 con los m谩s altos niveles de resiliencia, conectividad y seguridad.
- Cada centro de datos est谩 equipado con la 煤ltima tecnolog铆a en seguridad f铆sica, incluyendo videovigilancia 24/7/365, lectores de tarjetas de proximidad y esc谩neres biom茅tricos.
Seguridad de las infraestructuras
- El equipo de supervisi贸n utiliza cortafuegos est谩ndar del sector, cortafuegos a nivel de aplicaci贸n, software de an谩lisis de virus y detecci贸n de intrusiones para garantizar la seguridad perimetral.
- Transferencia de datos cifrada con SSL AES de 256 bits.
- Cifrado en reposo
Seguridad de las aplicaciones
- Permisos de nivel de contenido, gesti贸n de derechos de informaci贸n, caducidad de contrase帽as, restricciones de IP, gesti贸n de derechos digitales y muchas m谩s funciones.
- Foley Collaborate, con tecnolog铆a de HighQ, contrata a expertos en seguridad externos para realizar pruebas de penetraci贸n peri贸dicas, cuyos resultados se ponen a disposici贸n de sus clientes.
- Flexible y granular. Establezca permisos por usuario individual, organizaci贸n, grupo, carpeta o archivo individual.
Seguridad de la informaci贸n
- Cada instalaci贸n utiliza replicaci贸n en tiempo real, m煤ltiples conexiones, fuentes de alimentaci贸n alternativas y sistemas de respuesta a emergencias de 煤ltima generaci贸n para una mayor protecci贸n de los datos.
- Todos los datos alojados se copian en m煤ltiples ubicaciones seguras para garantizar la integridad de los datos de nuestros clientes de forma peri贸dica.
- Foley Collaborate, con tecnolog铆a HighQ, cuenta con configuraciones de servidor de alta disponibilidad, conexiones de red redundantes, fuentes de alimentaci贸n e infraestructura de red para garantizar una interrupci贸n m铆nima.
Auditor铆a externa
- Foley Collaborate, con tecnolog铆a de HighQ, lleva a cabo auditor铆as internas continuas y es auditada de forma independiente por un organismo acreditador externo cada a帽o, adem谩s de contar con la certificaci贸n ISO 27001.
- Foley Collaborate, con tecnolog铆a de HighQ, es auditado de forma independiente y sometido a pruebas de penetraci贸n por especialistas globales en seguridad de la informaci贸n.
Mantenimiento y asistencia t茅cnica
- Foley Collaborate, con tecnolog铆a de HighQ, ofrece asistencia t茅cnica las 24 horas del d铆a, los 7 d铆as de la semana, para sus soluciones alojadas.
- Foley Collaborate, con tecnolog铆a de HighQ, mantiene y actualiza sus aplicaciones y lanza peri贸dicamente nuevas funciones basadas en los comentarios de los clientes.
- Seguridad y fiabilidad de nivel empresarial:Foley Collaborate, con tecnolog铆a HighQ, cuenta con la certificaci贸n ISO 27001 y ha sido auditado y probado de forma independiente.
- Acceso instant谩neo a los datos desde cualquier lugar en el que realice sus actividades comerciales:utilice esta plataforma altamente intuitiva y f谩cil de usar en cualquier dispositivo m贸vil, para que pueda acceder a ella cuando y donde lo necesite.
- Gesti贸n de derechos digitales:aplique marcas de agua, desactive las funciones de impresi贸n y mucho m谩s para obtener una seguridad avanzada.
- Flexibilidad excepcional:a帽ada usuarios en cualquier momento sin necesidad de formaci贸n para el usuario final.
- Control de permisos a nivel granular:gestione f谩cilmente el acceso a todas las salas, carpetas y archivos.
- Funciones avanzadas de auditor铆a y generaci贸n de informes:revise el historial completo de versiones de un archivo o vea qui茅n ha accedido a 茅l, enviado un enlace o le铆do una versi贸n concreta.
- Gesti贸n sencilla y f谩cil:conf铆e en Foley para gestionar y supervisar la administraci贸n, incluida la emisi贸n de cuentas de usuario y la coordinaci贸n del soporte t茅cnico.